BrainBite logo
Probeer nu

Jouw privacy, goed beschermd.

Hoe we gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen, gebouwd rond de AVG en de AI Act. Met extra zorg voor kinderen.

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 02/10/2026

Scroll naar beneden voor Engels ↓

BrainBite B.V. hecht veel waarde aan de privacy van gebruikers, in het bijzonder de rechten van kinderen en hun ouders of verzorgers. Deze privacyverklaring beschrijft hoe gegevens worden verzameld, gebruikt, opgeslagen en beschermd, in overeenstemming met de AVG/GDPR en de AI Act.

Artikel 1: Definities

  1. Kindgegevens: persoonsgegevens van kinderen tussen de 5 en 14 jaar, waaronder naam, leeftijd, geslacht, interesses, leerdoelen, voortgangsgegevens en specifieke leerbehoeften (ADD, ADHD, dyslexie, dyscalculie).
  2. Geautomatiseerde besluitvorming: beslissingen automatisch genomen door systemen of algoritmen zonder menselijke tussenkomst.
  3. Gevoelige gegevens: bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of gegevens over speciale leerbehoeften.
  4. AI-Mentoren: virtuele mentoren die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie om gepersonaliseerde ondersteuning te bieden aan kinderen.
  5. Website: de website van BrainBite, bereikbaar via brainbite.ai.
  6. Verwerkingsverantwoordelijke: BrainBite B.V., gevestigd te Koningsweg 101, 5211 BH 's-Hertogenbosch, Nederland. KvK-nummer: 42044611.
  7. Verwerker: degene die voor BrainBite.ai persoonsgegevens verwerkt.
  8. Betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft.
  9. Wettelijke vertegenwoordiger: degene die namens een betrokkene onder de 16 jaar rechten kan uitoefenen.
  10. Functionaris Gegevensbescherming: de functionaris die binnen BrainBite toezicht houdt op naleving van de privacywet- en regelgeving.
  11. Autoriteit Persoonsgegevens: de Nederlandse toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming.

Artikel 2: Verzameling en gebruik van gegevens

BrainBite verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. AI-gestuurde personalisatie: aanpassen van leerpaden, inhoud en feedback op basis van individuele prestaties en voorkeuren.
  2. Ondersteuning van speciale leerbehoeften: gepersonaliseerde leerinhoud voor kinderen met ADD, ADHD, dyslexie en andere leeruitdagingen.
  3. Real-time feedback door AI-Mentoren: directe ondersteuning via AI-mentoren, waarbij spraak wordt omgezet in tekst voor analyse.
  4. Data-analyse: gebruik van geanonimiseerde en gepseudonimiseerde gegevens om de educatieve diensten te verbeteren.
  5. Onderzoek (alleen met jouw toestemming): gepseudonimiseerde leergegevens gebruiken om BrainBite te verbeteren en delen met universiteiten voor onderwijsonderzoek. Zie artikel 2a.

De volgende soorten gegevens worden verzameld:

  1. Identificatiegegevens: naam, geslacht en leeftijd.
  2. Leergerelateerde gegevens: voltooide oefeningen, scores, feedback, voortgang, interesses, doelen en voorkeuren.
  3. Bijzondere categorieën gegevens: gegevens over speciale leerbehoeften (ADD, ADHD, dyslexie).
  4. Biometrische gegevens: stemopnames van kinderen, omgezet in tekst voor analyse tijdens 1-op-1 sessies met AI-mentoren.

Artikel 2a: Onderzoek met gepseudonimiseerde leergegevens

Alleen als je ja zegt, gebruikt BrainBite gepseudonimiseerde gegevens over hoe je kind leert voor onderzoek. Gepseudonimiseerd betekent dat we namen, e-mailadressen en contactgegevens weghalen en vervangen door een code. Het blijven persoonsgegevens onder de AVG, dus deze hele privacyverklaring geldt er ook voor.

  1. Wat we gebruiken: leergegevens, zoals welke vragen je kind beantwoordt en hoe lang een les duurt.
  2. Waarom: om de lessen en producten van BrainBite te verbeteren.
  3. Met wie we ze delen: universiteiten, voor onderwijsonderzoek. We delen ze alleen met een universiteit waarmee we een overeenkomst over het delen van gegevens hebben. Die beperkt het gebruik tot dat onderzoek en verplicht de universiteit de gegevens goed te beveiligen.
  4. Nooit verkocht: we verkopen jouw gegevens en die van je kind nooit.
  5. Jouw keuze: onderzoek is opt-in. Zonder jouw toestemming gebruiken we niets voor onderzoek. Je geeft één antwoord voor je hele BrainBite-account. Het geldt voor alle producten van BrainBite die je gezin gebruikt en voor elk kind in het account.
  6. Van gedachten veranderen: je kunt je keuze altijd wijzigen in de ouderinstellingen. Trek je je toestemming in, dan gebruiken we de gegevens van je kind vanaf dat moment niet meer voor onderzoek. Wat daarvoor met je toestemming is gedaan, blijft rechtmatig.

Grondslag: jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Voor de bewaartermijn geldt artikel 8.

Artikel 2b: Marketingmails

Naast e-mails over je account en de voortgang van je kind mailt BrainBite je af en toe nieuws: nieuwe lessen en producten, aanbiedingen en evenementen. Die e-mails gaan alleen over producten en diensten van BrainBite zelf. We sturen geen aanbiedingen van andere bedrijven.

  1. Klanten: heb je een abonnement van BrainBite gekocht of een proefperiode gestart, dan krijg je deze e-mails standaard (de soft opt-in van artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet). Je kunt bij het aanmelden nee zeggen door 'Stuur me geen nieuws van BrainBite' aan te vinken.
  2. Alle anderen: meld je je aan voor onze nieuwsbrief of vink je 'Mail me nieuws van BrainBite' aan op een van onze formulieren, dan mailen we je eerst een link om te bevestigen. Pas als je daarop hebt geklikt, krijg je nieuws van BrainBite.
  3. Afmelden: in elke marketingmail staat een afmeldlink die met één klik werkt. Ouders kunnen nieuws van BrainBite ook uitzetten in de ouderinstellingen. Afmelden is gratis.
  4. E-mails over je account en voortgang staan hier los van: inlogcodes, betaalbewijzen, betalingsmails en het weekoverzicht van de voortgang van je kind zijn geen marketing. Als je je afmeldt voor nieuws van BrainBite, krijg je die gewoon nog. Het weekoverzicht en herinneringen hebben een eigen stoplink.

We leggen vast wanneer en waar je elke keuze maakte en welke tekst je zag, zodat we kunnen laten zien waarmee je hebt ingestemd.

Artikel 3: Toestemming en rechten van betrokkenen

Ouders of verzorgers moeten expliciete toestemming geven voor de verwerking van gegevens van hun kinderen. U heeft de volgende rechten:

  1. Toegang: verzoek om inzage in de gegevens van uw kind.
  2. Rectificatie: verzoek om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
  3. Verwijdering: verzoek om verwijdering van persoonsgegevens.
  4. Beperking van verwerking: verzoek om beperking van de gegevensverwerking.
  5. Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking, inclusief geautomatiseerde besluitvorming en profilering.
  6. Dataportabiliteit: verzoek om overdracht van gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

Artikel 4: Geautomatiseerde besluitvorming en AI-gebruik

Geautomatiseerde besluitvorming wordt toegepast voor:

  1. Het aanpassen van inhoud en leerpaden op basis van voortgang, prestaties, interesses en leerdoelen.
  2. Real-time 1-op-1 gesprekken met AI-mentoren, waarbij stemdata wordt omgezet in tekst voor persoonlijke begeleiding.
  3. Profilering van leerbehoeften (ADD, ADHD, dyslexie) voor aangepaste leerroutes.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen geautomatiseerde besluitvorming die een aanzienlijke invloed heeft op uw kind. BrainBite is niet verplicht dit bezwaar te honoreren indien de verwerking essentieel is voor de dienst, toestemming eerder is verleend, of een wettelijke verplichting van toepassing is.

Artikel 5: Beveiliging en bescherming van gegevens

Gegevens worden beschermd door middel van:

  1. Versleuteling: alle persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen.
  2. Pseudonimisering: gevoelige gegevens worden waar mogelijk gepseudonimiseerd.
  3. Beperkte toegang: alleen geautoriseerde medewerkers en AI-mentoren hebben toegang, uitsluitend voor specifieke doeleinden.
  4. Externe partners: persoonsgegevens worden alleen gedeeld met externe partners met toestemming van de betrokkene of diens wettelijk vertegenwoordiger, tenzij een wettelijke verplichting van toepassing is.

Artikel 6: Gegevensdeling met ouderdashboards

Gegevens van kinderen (voortgang, leerresultaten, activiteiten) worden gedeeld met ouderdashboards. Ouders kunnen via hun accountinstellingen te allen tijde toegang krijgen, wijzigingen aanbrengen of verwijdering verzoeken.

Artikel 7: Gebruik van biometrische en geluidsdata

Stemdata van kinderen wordt tijdens 1-op-1 sessies met AI-mentoren verzameld en omgezet in tekst. Deze data worden uitsluitend gebruikt voor educatieve doeleinden, versleuteld opgeslagen en niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het leerdoel.

Artikel 8: Dataretentie en verwijdering

Persoonsgegevens worden bewaard voor de periode die noodzakelijk is om de beschreven doeleinden te bereiken, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Verwijdering kan worden aangevraagd via het ouderdashboard.

Artikel 9: Wijzigingen in deze privacyverklaring

BrainBite.ai behoudt zich het recht voor deze verklaring te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden via e-mail of een kennisgeving op de website gecommuniceerd.

Artikel 10: Cookies

BrainBite.ai maakt gebruik van de volgende cookietypen:

  1. Functionele cookies: voor sessie- en inloginformatie.
  2. Geanonimiseerde analytische cookies: voor websitestatistieken zonder persoonlijk identificeerbare gegevens.
  3. Niet-geanonimiseerde analytische cookies: voor gedetailleerdere websitestatistieken.
  4. Tracking cookies: voor gerichte advertenties op basis van persoonlijke interesses.

Specifiek gebruikte cookies: geanonimiseerde Google Analytics, Google Analytics, Hotjar/ContentSquare/Optimizely, Meta en Google Adwords.

Toestemming voor cookies is geldig voor een periode van 13 maanden.

Artikel 11: Beeldmateriaal en aangeboden producten

Aan het beeldmateriaal dat bij aangeboden producten op de website wordt getoond, kunnen geen rechten worden ontleend.

Artikel 12: Toepasselijk recht

Deze voorwaarden worden beheerst door Nederlands recht. De rechtbank in het arrondissement waar de verwerkingsverantwoordelijke is gevestigd, heeft exclusieve bevoegdheid bij geschillen.

Artikel 13: Contact

Verzoeken worden binnen één maand verwerkt, met mogelijke verlenging tot twee maanden bij complexe of meervoudige verzoeken.

Contact: info@brainbite.ai

Privacy Statement

Last updated: 02/10/2026

BrainBite B.V. cares a lot about the privacy of its users, in particular the rights of kids and their parents or carers. This note tells you how we collect, use, store, and look after data. It follows GDPR and the AI Act.

Article 1: Definitions

  1. Child data: personal data of children aged 5 to 14, including name, age, gender, interests, learning goals, progress data and specific learning needs (ADD, ADHD, dyslexia, dyscalculia).
  2. Automated decision-making: decisions taken automatically by systems or algorithms without human intervention.
  3. Sensitive data: special categories of personal data, such as health data or data on special learning needs.
  4. AI Mentors: virtual mentors that use artificial intelligence to provide personalised support to children.
  5. Website: the BrainBite website, accessible via brainbite.ai.
  6. Controller: BrainBite B.V., based at Koningsweg 101, 5211 BH 's-Hertogenbosch, The Netherlands. KvK number: 42044611.
  7. Processor: the party that processes personal data on behalf of BrainBite.ai.
  8. Data subject: the person to whom personal data relates.
  9. Legal representative: the person who can exercise rights on behalf of a data subject under 16.
  10. Data Protection Officer: the officer within BrainBite who supervises compliance with privacy laws.
  11. Dutch DPA: the Dutch supervisory authority in the field of data protection.

Article 2: Collection and use of data

BrainBite collects and processes personal data for the following purposes:

  1. AI-driven personalisation: adapting learning paths, content and feedback based on individual performance and preferences.
  2. Support for special learning needs: personalised learning content for children with ADD, ADHD, dyslexia and other learning challenges.
  3. Real-time feedback by AI Mentors: direct support via AI mentors, where speech is converted to text for analysis.
  4. Data analysis: use of anonymised and pseudonymised data to improve educational services.
  5. Research (only with your permission): using pseudonymised learning data to improve BrainBite and sharing it with universities for educational research. See Article 2a.

The following types of data are collected:

  1. Identification data: name, gender and age.
  2. Learning-related data: completed exercises, scores, feedback, progress, interests, goals and preferences.
  3. Special category data: data on special learning needs (ADD, ADHD, dyslexia).
  4. Biometric data: voice recordings of children, converted to text for analysis during 1-on-1 sessions with AI mentors.

Article 2a: Research with pseudonymised learning data

Only if you say yes, BrainBite uses pseudonymised data about how your child learns for research. Pseudonymised means we remove names, email addresses and contact details and replace them with a code. The data is still personal data under the GDPR, so this whole privacy statement applies to it.

  1. What we use: learning data, such as which questions your child answers and how long a lesson takes.
  2. Why: to improve BrainBite's lessons and products.
  3. Who we share it with: universities, for educational research. We only share it with a university under a data-sharing agreement that limits its use to that research and requires the university to keep the data secure.
  4. Never sold: we never sell your data or your child's data.
  5. Your choice: research is opt-in. Nothing is used for research unless you agree. You give one answer for your whole BrainBite account. It covers every BrainBite product your family uses and every child on the account.
  6. Changing your mind: you can change your choice at any time in parent settings. If you withdraw, we stop using your child's data for research from then on. Withdrawing doesn't affect what was done lawfully with your permission before.

Legal basis: your consent (Article 6(1)(a) GDPR). Retention follows Article 8.

Article 2b: Marketing email

Besides emails about your account and your child's progress, BrainBite occasionally emails news: new lessons and products, offers and events. These emails are only about BrainBite's own products and services. We don't send offers from other companies.

  1. Customers: if you have bought a BrainBite subscription or started a trial, you receive these emails by default (the soft opt-in of Article 11.7 of the Dutch Telecommunications Act). You can say no when you sign up by ticking "Don't send me BrainBite news".
  2. Everyone else: if you sign up for our newsletter or tick "Email me BrainBite news" on one of our forms, we first email you a link to confirm. You only receive BrainBite news once you have clicked it.
  3. Unsubscribing: every marketing email has a one-click unsubscribe link. Parents can also turn BrainBite news off in parent settings. Unsubscribing is free.
  4. Account and progress emails are separate: login codes, receipts, payment emails and the weekly report on your child's progress are not marketing. Unsubscribing from BrainBite news doesn't stop them. The weekly report and reminders have their own stop link.

We record when and where you made each choice and which text you saw, so we can show what you agreed to.

Article 3: Consent and rights of data subjects

Parents or caretakers must give explicit consent for the processing of their children's data. You have the following rights:

  1. Access: request access to your child's data.
  2. Rectification: request correction of inaccurate or incomplete data.
  3. Erasure: request deletion of personal data.
  4. Restriction of processing: request limitation of data processing.
  5. Objection: object to processing, including automated decision-making and profiling.
  6. Data portability: request transfer of data in a structured, common and machine-readable format.

Article 4: Automated decision-making and AI use

Automated decision-making is applied for:

  1. Adapting content and learning paths based on progress, performance, interests and learning goals.
  2. Real-time 1-on-1 conversations with AI mentors, where voice data is converted to text for personal guidance.
  3. Profiling of learning needs (ADD, ADHD, dyslexia) for tailored learning routes.

You can object at any time to automated decision-making that has a significant impact on your child. BrainBite is not required to honour the objection if the processing is essential for the service, consent has previously been given, or a legal obligation applies.

Article 5: Security and protection of data

Data is protected through:

  1. Encryption: all personal data is stored encrypted.
  2. Pseudonymisation: sensitive data is pseudonymised where possible.
  3. Limited access: only authorised employees and AI mentors have access, exclusively for specific purposes.
  4. External partners: personal data is only shared with external partners with consent of the data subject or their legal representative, unless a legal obligation applies.

Article 6: Data sharing with parent dashboards

Children's data (progress, learning results, activities) is shared with parent dashboards. Parents can at any time access, change, or request deletion of data via their account settings.

Article 7: Use of biometric and audio data

Voice data from children is collected during 1-on-1 sessions with AI mentors and converted to text. This data is used exclusively for educational purposes, stored encrypted, and kept no longer than necessary for the learning goal.

Article 8: Data retention and deletion

Personal data is retained for the period necessary to achieve the stated purposes, unless a longer retention period is legally required. Deletion can be requested via the parent dashboard.

Article 9: Changes to this privacy statement

BrainBite.ai reserves the right to amend this statement. Material changes will be communicated via email or a notification on the website.

Article 10: Cookies

BrainBite.ai uses the following cookie types:

  1. Functional cookies: for session and login information.
  2. Anonymised analytical cookies: for website statistics without personally identifiable information.
  3. Non-anonymised analytical cookies: for more detailed website statistics.
  4. Tracking cookies: for targeted advertising based on personal interests.

Specific cookies used: anonymised Google Analytics, Google Analytics, Hotjar/ContentSquare/Optimizely, Meta and Google AdWords.

Consent for cookies is valid for a period of 13 months.

Article 11: Imagery and offered products

No rights can be derived from the imagery shown alongside products offered on the website.

Article 12: Applicable law

These terms are governed by Dutch law. The court in the district where the controller is established has exclusive jurisdiction in disputes.

Article 13: Contact

Requests are processed within one month, with possible extension to two months for complex or multiple requests.

Contact: info@brainbite.ai